{"id":6602,"date":"2021-04-22T08:56:14","date_gmt":"2021-04-22T11:56:14","guid":{"rendered":"https:\/\/phelcom.com\/?p=6602"},"modified":"2023-06-02T13:52:47","modified_gmt":"2023-06-02T16:52:47","slug":"digitalizacao-de-prontuarios-medicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/phelcom.com\/pt-br\/blog\/mercado\/digitalizacao-de-prontuarios-medicos\/","title":{"rendered":"6 etapas para a digitaliza\u00e7\u00e3o de prontu\u00e1rios m\u00e9dicos"},"content":{"rendered":"

A digitaliza\u00e7\u00e3o de prontu\u00e1rios m\u00e9dicos \u00e9 amparada na lei n\u00b0 13.787\/2018<\/a>, que disp\u00f5e sobre a utiliza\u00e7\u00e3o de sistemas informativos para a guarda, armazenamento e o manuseio das informa\u00e7\u00f5es do paciente.<\/p>\n

Todo o processo deve assegurar a integridade, autenticidade e confidencialidade do documento digital. Para isso, \u00e9 obrigat\u00f3ria a an\u00e1lise de uma comiss\u00e3o permanente de revis\u00e3o de prontu\u00e1rios e avalia\u00e7\u00e3o de documentos, especificamente criada para essa finalidade.<\/p>\n

Outra exig\u00eancia \u00e9 utilizar um certificado digital emitido no \u00e2mbito da Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP-Brasil) ou outro padr\u00e3o legalmente aceito.<\/p>\n

O texto tamb\u00e9m autoriza a elimina\u00e7\u00e3o dos documentos ap\u00f3s a digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Como \u00e9 necess\u00e1rio guardar por no m\u00ednimo 20 anos as informa\u00e7\u00f5es, a ades\u00e3o ao digital libera espa\u00e7o na sua cl\u00ednica e tamb\u00e9m garante a seguran\u00e7a de dados do paciente<\/a>. Ainda mais agora com a nova\u00a0Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD)<\/a>, em que torna obrigat\u00f3rio o sigilo das informa\u00e7\u00f5es e autoriza\u00e7\u00e3o para o compartilhamento de dados pessoais.<\/p>\n

Para isso, invista em um digitalizador de imagens, como um scanner, ou o pr\u00f3prio smartphone. Em seguida, veja como digitalizar os prontu\u00e1rios m\u00e9dicos em 6 etapas.<\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Organize os prontu\u00e1rios<\/h2>\n

Antes de come\u00e7ar a capturar as imagens, voc\u00ea e sua equipe precisam organizar os prontu\u00e1rios. O primeiro passo \u00e9 separar as pastas por ordem alfab\u00e9tica. Em seguida, prepare os documentos: retire grampos e clipes e limpe o papel com cuidado, caso precise.<\/p>\n

Lembre-se que os prontu\u00e1rios digitais precisam fornecer todas as informa\u00e7\u00f5es de forma n\u00edtida.<\/p>\n

\"digitaliza\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Defina o sistema de digitaliza\u00e7\u00e3o de prontu\u00e1rios m\u00e9dicos<\/h2>\n

Com tudo organizado, escolha qual dispositivo utilizar\u00e1: scanner ou smartphone. Neste caso, o mais adequado \u00e9 o scanner, pois oferece alta qualidade da imagem e possibilidade de convers\u00e3o em diferentes formatos (PNG, JPG, PDF ou TIF).<\/p>\n

De fato, o celular pode agilizar todo o processo, desde que tenha uma boa c\u00e2mera. Por\u00e9m, pode deixar alguns pap\u00e9is desfocados e voc\u00ea ter\u00e1 que repetir o processo mais vezes.<\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Configure o scanner<\/h2>\n

\"digitaliza\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n

Se optou pelo scanner, voc\u00ea precisar\u00e1 instalar o dispositivo no seu computador, por um cabo USB ou pelo wi-fi. Geralmente, a impressora tem um programa para digitaliza\u00e7\u00e3o, que vem em um CD ou fica dispon\u00edvel no site da empresa.<\/p>\n

Outra possibilidade \u00e9 acessar o \u201cdispositivos e impressoras\u201d pelo painel de controle do seu computador.<\/p>\n

Finalizada a digitaliza\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode salvar a imagem em pasta pr\u00e9-criada.<\/p>\n

Entretanto, se escolheu realizar o processo pelo smartphone, h\u00e1 dois caminhos: tirar fotos com a c\u00e2mera e depois salvar em um local seguro ou baixar um aplicativo de scanner. No app, voc\u00ea tamb\u00e9m utilizar\u00e1 a c\u00e2mera, por\u00e9m a imagem ficar\u00e1 mais n\u00edtida e voc\u00ea poder\u00e1 escolher o formato do arquivo.<\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Confira a qualidade da imagem<\/h2>\n

Essa etapa \u00e9 fundamental: verifique se cada imagem capturada est\u00e1 leg\u00edvel antes de prosseguir a digitaliza\u00e7\u00e3o de prontu\u00e1rios m\u00e9dicos. Isso porque o documento pode ficar emba\u00e7ado, por exemplo. E as chances de isso acontecer aumentam se for utilizado o celular.<\/p>\n

Dessa forma, ser\u00e1 necess\u00e1rio refazer o processo at\u00e9 garantir a alta qualidade do documento digital.<\/p>\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Armazene os prontu\u00e1rios digitais na nuvem<\/h2>\n

Como j\u00e1 falamos, \u00e9 essencial garantir a seguran\u00e7a dos dados do paciente no ambiente digital. Para isso, armazene os prontu\u00e1rios na nuvem<\/a>. L\u00e1, voc\u00ea e sua equipe podem acessar a qualquer momento, em todo lugar, e compartilhar as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Tamb\u00e9m evita perder os dados caso seu computador quebre, por exemplo, ou que ocupem muito espa\u00e7o no seu dispositivo.<\/p>\n

Atualmente,\u00a0h\u00e1 diversas op\u00e7\u00f5es de armazenamento em nuvem no mercado. Um dos sistemas mais populares hoje em dia \u00e9 o Google Drive. De fato, ele \u00e9 bem simples de usar e oferece diversas vers\u00f5es, tanto para pessoas f\u00edsicas quanto para empresas.<\/p>\n

Mas, um dos principais fatores que precisa levar em considera\u00e7\u00e3o \u00e9 a\u00a0garantia da seguran\u00e7a dos dados do seu paciente<\/a>. O sistema precisa ser confi\u00e1vel e seguro.<\/p>\n

Neste sentido, vale a pena consultar empresas que oferecem op\u00e7\u00f5es espec\u00edficas para m\u00e9dicos, consult\u00f3rios, cl\u00ednicas e institui\u00e7\u00f5es de sa\u00fade.<\/p>\n

\"digitaliza\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n

6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Comece a usar prontu\u00e1rios eletr\u00f4nicos<\/h2>\n

Com a digitaliza\u00e7\u00e3o de todos os prontu\u00e1rios do seu consult\u00f3rio, que tal j\u00e1 come\u00e7ar a usar um sistema de prontu\u00e1rio eletr\u00f4nico? Hoje, a ferramenta \u00e9 bastante popular e uma das principais em gest\u00e3o.<\/p>\n

Ao reunir as informa\u00e7\u00f5es do paciente, a tecnologia facilita o acompanhamento por v\u00e1rios especialistas e profissionais da sa\u00fade. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel consultar todo o hist\u00f3rico do paciente, como atendimentos, exames, medicamentos e tratamentos realizados de forma r\u00e1pida e simples.<\/p>\n

Aqui, tamb\u00e9m vale escolher o que garante a seguran\u00e7a e sigilo das informa\u00e7\u00f5es do paciente.<\/p>\n

Acompanhe dicas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio no blog da Phelcom.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A ades\u00e3o ao digital libera espa\u00e7o na sua cl\u00ednica e tamb\u00e9m garante a seguran\u00e7a de dados do paciente.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":6606,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[105],"tags":[],"class_list":["post-6602","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mercado"],"acf":[],"yoast_head":"\n6 etapas para a digitaliza\u00e7\u00e3o de prontu\u00e1rios m\u00e9dicos - PHELCOM Technologies<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Como \u00e9 necess\u00e1rio guardar por 20 anos as informa\u00e7\u00f5es, a digitaliza\u00e7\u00e3o de prontu\u00e1rios m\u00e9dicos libera espa\u00e7o e garante a seguran\u00e7a de dados.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/phelcom.com\/pt-br\/blog\/mercado\/digitalizacao-de-prontuarios-medicos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"6 etapas para a digitaliza\u00e7\u00e3o de prontu\u00e1rios m\u00e9dicos - 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