{"id":5807,"date":"2020-12-21T09:53:31","date_gmt":"2020-12-21T12:53:31","guid":{"rendered":"https:\/\/phelcom.com\/?p=5807"},"modified":"2023-06-02T13:37:32","modified_gmt":"2023-06-02T16:37:32","slug":"controle-de-estoque-para-clinicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/phelcom.com\/pt-br\/blog\/mercado\/controle-de-estoque-para-clinicas\/","title":{"rendered":"Controle de estoque para cl\u00ednicas: como fazer?"},"content":{"rendered":"

O controle de estoque para cl\u00ednicas \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o essencial para o neg\u00f3cio. Isso porque garante que os equipamentos e materiais estejam sempre dispon\u00edveis quando necess\u00e1rio. E, dessa forma, impacta diretamente na boa experi\u00eancia do paciente e no retorno financeiro do consult\u00f3rio.<\/p>\n

Sem d\u00favida, o aprimoramento constante desse setor traz diversos benef\u00edcios, como mais praticidade, melhor organiza\u00e7\u00e3o, conhecimento de todos os produtos, redu\u00e7\u00e3o de custos, menos perdas e menor retrabalho, dentre outros.<\/p>\n

Em seguida, confira como fazer o controle de estoque para cl\u00ednicas de maneira eficiente.<\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Padronize os processos<\/h2>\n

Antes de tudo: padronize os processos. Essa a\u00e7\u00e3o \u00e9 importante para manter a organiza\u00e7\u00e3o e evitar erros.<\/p>\n

A primeira coisa \u00e9 cadastrar cada item do seu estoque. Para isso, registre o c\u00f3digo e a descri\u00e7\u00e3o detalhada. Quando o produto for retirado, tamb\u00e9m \u00e9 imprescind\u00edvel dar baixa.<\/p>\n

Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode arrumar de diversas maneiras. Por exemplo, colocar os materiais perec\u00edveis de acordo com a validade e, assim, impedir a perda do material. Ou por ordem de procedimentos. Por exemplo, material para cirurgia de catarata.<\/p>\n

Outra dica \u00e9 etiquetar o estoque por cores: equipamentos para procedimentos cir\u00fargicos com a cor azul; descart\u00e1veis com amarelo etc. Al\u00e9m disso, h\u00e1 a possibilidade de ordenar tudo por ordem alfab\u00e9tica.<\/p>\n

Ou seja: \u00e9 s\u00f3 escolher o processo que funcione melhor para seu consult\u00f3rio. Depois disso, lembre-se de alinhar o m\u00e9todo com todos os funcion\u00e1rios que possuem acesso ao local.<\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Garanta armazenamento adequado<\/h2>\n

A maioria dos medicamentos exigem condi\u00e7\u00f5es especiais de armazenamento. Desse modo, \u00e9 importante seguir as instru\u00e7\u00f5es do fornecedor, como temperatura e luz adequadas. Para isso, fa\u00e7a a verifica\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica dos freezers e garanta a conserva\u00e7\u00e3o na sombra, quando indicado.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, o espa\u00e7o deve ser apropriado para abrigar os materiais sem excesso. Isso facilitar\u00e1 a disposi\u00e7\u00e3o dos produtos e o acesso.<\/p>\n

Assim, evita-se desperd\u00edcios e preju\u00edzos financeiros e garante a seguran\u00e7a e qualidade do material.<\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Realize o controle e confer\u00eancia com frequ\u00eancia<\/h2>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

De fato, h\u00e1 alguns itens que precisam de reposi\u00e7\u00e3o mais frequente em rela\u00e7\u00e3o aos outros. E, para garanti-los sempre \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o, o controle constante do estoque \u00e9 essencial.<\/p>\n

Para isso, estabele\u00e7a os prazos de confer\u00eancia. A periodicidade ser\u00e1 decidida conforme as caracter\u00edsticas da pr\u00f3pria cl\u00ednica, como n\u00famero de consultas di\u00e1rias e de procedimentos que necessitam de produtos do estoque.<\/p>\n

Esse h\u00e1bito ajuda a diminuir gastos desnecess\u00e1rios e ainda garante a disponibilidade do material no atendimento.<\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Fa\u00e7a um invent\u00e1rio<\/h2>\n

Contabilizar e conferir todos os itens por meio do invent\u00e1rio \u00e9 fundamental no controle de estoque para cl\u00ednicas. Isso porque o cat\u00e1logo permite conhecer todos os produtos armazenados e o perfil de uso a partir das entradas e sa\u00eddas. Al\u00e9m disso, auxilia no c\u00e1lculo do custo do estoque com manuten\u00e7\u00e3o, perdas e desperd\u00edcios de materiais.<\/p>\n

De fato, \u00e9 um procedimento trabalhoso, mas que pode ser feito com frequ\u00eancia menor caso os processos de organiza\u00e7\u00e3o estejam em dia. Por exemplo, voc\u00ea pode dividir em tr\u00eas categorias: 1,2 e 3. Na 1, ficam os materiais de maior valor; na 2, os intermedi\u00e1rios e, na 3, os de baixo custo.<\/p>\n

Desse jeito, \u00e9 poss\u00edvel fazer o invent\u00e1rio trimestral para os da faixa 1; semestral para os da 2 e anual para os da categoria 3. Claro, tudo depender\u00e1 das caracter\u00edsticas e do processo que funcionar\u00e1 melhor para seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Utilize indicadores<\/h2>\n

Sem d\u00favida, indicadores s\u00e3o fundamentais para verificar e acompanhar a efici\u00eancia da sua cl\u00ednica. Por exemplo, um deles \u00e9 o giro de estoque.<\/p>\n

Para medi-lo, voc\u00ea deve fazer a seguinte conta: total de produtos e materiais utilizados \/ volume m\u00e9dio do estoque.<\/p>\n

O resultado refletir\u00e1 a efici\u00eancia geral de toda a cadeia de suprimentos, como fornecedor e at\u00e9 o atendimento ao paciente.<\/p>\n

6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Cadastre os fornecedores<\/h2>\n

Manter o cadastro dos fornecedores atualizados ajuda a comprar produtos com melhor pre\u00e7o e qualidade. Al\u00e9m disso, o contato frequente e o conhecimento da melhor pr\u00e1tica de cada um ajuda a conseguir os materiais dentro do prazo que sua cl\u00ednica precisa.<\/p>\n

7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Invista em um sistema de controle de estoque para cl\u00ednicas<\/h2>\n

\"controle<\/a><\/p>\n

Mas como fazer um bom controle de estoque para cl\u00ednicas com tantos procedimentos a serem seguidos? Afinal, a administra\u00e7\u00e3o desse setor \u00e9 apenas um entre v\u00e1rios do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Voc\u00ea pode optar por sistemas e softwares de gest\u00e3o com essa finalidade. Eles conseguem automatizar uma s\u00e9rie de processos, aumentando a produtividade e a rapidez do consult\u00f3rio.<\/p>\n

Com eles, todo o cat\u00e1logo estar\u00e1 armazenado na nuvem, em seguran\u00e7a e com f\u00e1cil acesso. \u00c9 poss\u00edvel acompanhar o fluxo e os gastos financeiros com relat\u00f3rios e planilhas peri\u00f3dicas. Dessa forma, toda administra\u00e7\u00e3o \u00e9 baseada em dados, tornando as decis\u00f5es mais assertivas.<\/p>\n

Por exemplo, h\u00e1 ferramentas que permitem visualizar entradas por fornecedor e sa\u00eddas por tipos de procedimentos. Assim, voc\u00ea sabe quais materiais tem maior uso e consegue negociar valores e formas de pagamentos melhores para seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel entender melhor a demanda, acabar com custos desnecess\u00e1rios e evitar falta de produto no estoque.<\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n

Por fim, essas dicas de controle de estoque para cl\u00ednicas ajudar\u00e3o voc\u00ea a manter tudo em ordem e ter mais tempo livre para o que mais importa: atender o paciente com qualidade.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, eliminar\u00e1 perdas e preju\u00edzos financeiros que podem afetar o seu neg\u00f3cio no final do m\u00eas.<\/p>\n

Quer saber mais sobre controle de estoque para consult\u00f3rios? Acompanhe o blog da Phelcom.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Confira 7 dicas de como administrar o estoque de maneira eficiente. <\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":5812,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[105],"tags":[],"class_list":["post-5807","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mercado"],"acf":[],"yoast_head":"\nControle de estoque para cl\u00ednicas: como fazer? - PHELCOM Technologies<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Confira neste artigo como fazer o controle de estoque para cl\u00ednicas de maneira eficiente a partir de 7 dicas.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/phelcom.com\/pt-br\/blog\/mercado\/controle-de-estoque-para-clinicas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Controle de estoque para cl\u00ednicas: como fazer? 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