{"id":17312,"date":"2022-08-26T11:49:51","date_gmt":"2022-08-26T14:49:51","guid":{"rendered":"https:\/\/phelcom.com\/?p=17312"},"modified":"2023-06-02T14:39:58","modified_gmt":"2023-06-02T17:39:58","slug":"gestao-de-documentos-para-clinica-medica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/phelcom.com\/pt-br\/blog\/mercado\/gestao-de-documentos-para-clinica-medica\/","title":{"rendered":"4 maneiras de fazer a gest\u00e3o de documentos para cl\u00ednica m\u00e9dica"},"content":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o de documentos para cl\u00ednica m\u00e9dica geralmente requer muito trabalho, pois inclui lista de fornecedores, prontu\u00e1rio dos pacientes, notas fiscais, documentos dos planos de sa\u00fade, suprimentos e outras informa\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, ainda \u00e9 fundamental manter o arquivo organizado, de f\u00e1cil acesso e seguro.<\/p>\n<p>Existem leis espec\u00edficas sobre cust\u00f3dia e armazenamento de documentos. Uma das exig\u00eancias \u00e9 o correto armazenamento das informa\u00e7\u00f5es e a seguran\u00e7a dos dados. Ou seja, s\u00e3o dados sens\u00edveis e que necessitam de aten\u00e7\u00e3o especial.<\/p>\n<p>Para ajudar na organiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de documentos para cl\u00ednica m\u00e9dica, separamos algumas dicas sobre como cuidar de todas essas informa\u00e7\u00f5es. Confira!<\/p>\n<h2>1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos j\u00e1 existentes<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/phelcom.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/digitalizacao-de-prontuarios-medicos.png\" data-lbwps-width=\"1080\" data-lbwps-height=\"555\" data-lbwps-srcsmall=\"https:\/\/phelcom.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/digitalizacao-de-prontuarios-medicos-300x154.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-6605\" src=\"https:\/\/phelcom.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/digitalizacao-de-prontuarios-medicos-1024x526.png\" alt=\"digitaliza\u00e7\u00e3o de prontu\u00e1rios m\u00e9dicos\" width=\"1024\" height=\"526\" srcset=\"https:\/\/phelcom.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/digitalizacao-de-prontuarios-medicos-1024x526.png 1024w, https:\/\/phelcom.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/digitalizacao-de-prontuarios-medicos-980x504.png 980w, https:\/\/phelcom.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/digitalizacao-de-prontuarios-medicos-480x247.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/a><\/p>\n<p>O primeiro passo para a digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos f\u00edsicos \u00e9 separar as pastas por ordem alfab\u00e9tica. Em seguida, prepare os pap\u00e9is: retire grampos e clipes e limpe-o com cuidado, caso precise.<\/p>\n<p>Lembre-se que as imagens captadas precisam fornecer todas as informa\u00e7\u00f5es de forma n\u00edtida. Para isso, invista em um scanner com alta qualidade da imagem e possibilidade de convers\u00e3o em diferentes formatos (PNG, JPG, PDF ou TIF).<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel usar o celular, que pode agilizar todo o processo desde que tenha uma boa c\u00e2mera. Por\u00e9m, pode deixar alguns pap\u00e9is desfocados e voc\u00ea ter\u00e1 que repetir o processo mais vezes.<\/p>\n<p>Ao terminar, verifique se cada imagem est\u00e1 leg\u00edvel antes de prosseguir. Isso porque o documento pode ficar emba\u00e7ado, por exemplo.<\/p>\n<p>Outra op\u00e7\u00e3o \u00e9 contratar empresas especialistas neste servi\u00e7o, que podem fazer a digitaliza\u00e7\u00e3o na pr\u00f3pria cl\u00ednica ou receber os documentos. Inclusive, oferecem a possibilidade de indexa\u00e7\u00e3o e procura posterior.<\/p>\n<h2>2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Armazenamento de documentos em nuvem<\/h2>\n<p>O\u00a0<a href=\"https:\/\/phelcom.com\/blog\/nuvem-para-medicos\/\">armazenamento de documentos em nuvem<\/a>\u00a0permite o acesso on-line, quando e de onde quiser. Tamb\u00e9m \u00e9 mais seguro em rela\u00e7\u00e3o aos softwares instalados apenas no computador.<\/p>\n<p>Atualmente, h\u00e1 diversas solu\u00e7\u00f5es para consult\u00f3rios m\u00e9dicos. Um dos sistemas mais populares \u00e9 o Google Drive. De fato, ele \u00e9 bem simples de usar e oferece diversas vers\u00f5es, tanto para pessoas f\u00edsicas quanto para empresas.<\/p>\n<p>Mas, um dos principais fatores que precisa levar em considera\u00e7\u00e3o \u00e9 a\u00a0<a href=\"https:\/\/phelcom.com\/blog\/seguranca-de-dados-do-paciente\/\">garantia da seguran\u00e7a dos dados do seu paciente<\/a>. O sistema precisa ser confi\u00e1vel, seguro e regulado.<\/p>\n<p>Neste sentido, vale a pena consultar empresas que oferecem op\u00e7\u00f5es espec\u00edficas para m\u00e9dicos, consult\u00f3rios, cl\u00ednicas e institui\u00e7\u00f5es de sa\u00fade.<\/p>\n<p>H\u00e1 sistemas de gerenciamento de consult\u00f3rio que, al\u00e9m do armazenamento, tem desde o simples servi\u00e7o de e-mail e agendamento de consultas at\u00e9 o acesso e seguran\u00e7a a exames e ao hist\u00f3rico completo do paciente.<\/p>\n<p>Dentre seus principais benef\u00edcios, est\u00e3o a seguran\u00e7a dos dados, integra\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es do paciente e da administra\u00e7\u00e3o, r\u00e1pido acesso, agilidade nos processos, aumento da rentabilidade da cl\u00ednica, maior capacidade de armazenamento e suporte remoto.<\/p>\n<h2>3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Prontu\u00e1rio eletr\u00f4nico<\/h2>\n<p>A <a href=\"https:\/\/phelcom.com\/pt-br\/blog\/digitalizacao-de-prontuarios-medicos\/\">digitaliza\u00e7\u00e3o de prontu\u00e1rios m\u00e9dicos<\/a> \u00e9 amparada na lei\u00a0<a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2018\/lei\/L13787.htm#:~:text=L13787&amp;text=LEI%20N%C2%BA%2013.787%2C%20DE%2027,manuseio%20de%20prontu%C3%A1rio%20de%20paciente.\">n\u00b0 13.787\/2018<\/a>, que disp\u00f5e sobre a utiliza\u00e7\u00e3o de sistemas informativos para a guarda, armazenamento e o manuseio das informa\u00e7\u00f5es do paciente.<\/p>\n<p>Todo o processo de guarda de informa\u00e7\u00e3o m\u00e9dica (prontu\u00e1rio) deve assegurar a integridade, autenticidade e confidencialidade da informa\u00e7\u00e3o. Outra exig\u00eancia \u00e9 o programa utilizado ter o selo de conformidade com a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2018\/lei\/l13709.htm\">Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD)<\/a> e da Sociedade Brasileira de Inform\u00e1tica M\u00e9dica (Sbis).<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio utilizar um certificado digital emitido no \u00e2mbito da Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP-Brasil) ou outro padr\u00e3o legalmente aceito.<\/p>\n<p>O texto tamb\u00e9m autoriza a elimina\u00e7\u00e3o dos documentos ap\u00f3s a digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Como \u00e9 necess\u00e1rio guardar por no m\u00ednimo 20 anos as informa\u00e7\u00f5es, a ades\u00e3o ao digital libera espa\u00e7o na sua cl\u00ednica e tamb\u00e9m garante a\u00a0<a href=\"https:\/\/phelcom.com\/blog\/seguranca-de-dados-do-paciente\/\">seguran\u00e7a de dados do paciente<\/a>. Ainda mais agora com a nova LGPD em que torna obrigat\u00f3rio o sigilo das informa\u00e7\u00f5es e autoriza\u00e7\u00e3o para o compartilhamento de dados pessoais.<\/p>\n<p>Esses dados podem ser migrados para um prontu\u00e1rio eletr\u00f4nico, que al\u00e9m de j\u00e1 ser digital, facilita o acesso das informa\u00e7\u00f5es do paciente por v\u00e1rios especialistas e profissionais da sa\u00fade. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel consultar todo o hist\u00f3rico, como atendimentos, exames, medicamentos e tratamentos realizados de forma r\u00e1pida e simples.<\/p>\n<p>Sem d\u00favida, isso ajuda a gerar diagn\u00f3sticos mais assertivos e tratamentos mais r\u00e1pidos.<\/p>\n<h2>4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sistemas de gest\u00e3o documental<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/phelcom.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/telemedicina-.jpg\" data-lbwps-width=\"1080\" data-lbwps-height=\"555\" data-lbwps-srcsmall=\"https:\/\/phelcom.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/telemedicina--300x154.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-4341\" src=\"https:\/\/phelcom.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/telemedicina--1024x526.jpg\" alt=\"FATURAMENTO TISS\" width=\"1024\" height=\"526\" srcset=\"https:\/\/phelcom.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/telemedicina--1024x526.jpg 1024w, https:\/\/phelcom.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/telemedicina--980x504.jpg 980w, https:\/\/phelcom.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/telemedicina--480x247.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/a><\/p>\n<p>Um sistema digital de gest\u00e3o de documentos para cl\u00ednica m\u00e9dica simplifica a guarda e o encontro dos dados do seu neg\u00f3cio. Isto \u00e9, voc\u00ea sobe as informa\u00e7\u00f5es para o on-line e n\u00e3o precisa mais ter espa\u00e7o e funcion\u00e1rios exclusivos para cuidar dos pap\u00e9is.<\/p>\n<p>Al\u00e9m de dar adeus as in\u00fameras pastas, um sistema digital concentra e organiza todos os dados em um \u00fanico local. Dentre as principais vantagens, est\u00e3o a seguran\u00e7a, a centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, mais produtividade da equipe, acesso facilitado e redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n<p>Atualmente, h\u00e1 diversas op\u00e7\u00f5es no mercado voltadas para institui\u00e7\u00f5es de sa\u00fade, como consult\u00f3rios, cl\u00ednicas, laborat\u00f3rios e hospitais. Para escolher, \u00e9 preciso <a href=\"https:\/\/phelcom.com\/pt-br\/blog\/sistema-de-telemedicina\/\">avaliar quais as necessidades do neg\u00f3cio e qual sistema atende com o melhor custo-benef\u00edcio<\/a>.<\/p>\n<p><em>Revisado por Paulo Schor, m\u00e9dico oftalmologista, professor livre docente e diretor de inova\u00e7\u00e3o da Universidade Federal de S\u00e3o Paulo (Unifesp) e colaborador da Faculdade de Medicina do Hospital Albert Einstein.<\/em><\/p>\n<p>Acompanhe o blog da Phelcom e fique por dentro das principais novidades sobre gest\u00e3o de documentos para cl\u00ednicas m\u00e9dicas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o de documentos requer muito trabalho. 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